איך לכתוב מייל עסקי באנגלית?

 

היום בעולמנו אנחנו מתנהלים אל מול גופים בינלאומיים אשר יושבים במדינות רבות ושאינם בהכרח דוברים עברית. מצב זה אומר שעלינו מדי פעם להתנהל ולתקשר בשפה האנגלית מול שותפים עסקיים או אפילו עובדים השייכים לאותה חברה כמו שלנו. על מנת שהמסרים שלנו יעברו בצורה מיטבית, כדאי להיצמד למספר כללי אצבע אוניברסליים. הנה כמה נקודות שחשוב לשים לב אליהן כאשר כותבים מייל עסקי באנגלית.

פורמט קבוע ומוצלח

כדאי להישאר קרובים בתצורה למיילים מנוסחים היטב שאתם יכולים אח"כ להתאים לתוכן שאתם רוצים לכתוב. הנה דוגמה למייל טוב:

Dear Joe,

Thank you for taking such a keen interest in my project.

I just wanted to say that what you mentioned was very interesting.

As the project is too far underway, drastic changes at this stage may be difficult.

Again, I appreciate your input and look forward to working together in the future.

King Regards,

Emilia

שימוש בראשי תיבות מוסכמים

עולם העסקים מורכב מתחומים רבים ומגוונים אשר לכל אחד מהם יש את אוצר המילים הייחודי לו, הן בעברית והן באנגלית. מצב זה עלול לעתים להקשות על התקשורת וליצור בלבול בקרב הנמענים השונים. על כן, מומלץ להיצמד לראשי תיבות ידועים אשר מוכרים בשפה האנגלית לכל המעורבים. לדוגמה, ASAP (As Soon As Possible), REQ (Requested), BTW (By The Way), וכדומה.

להקפיד על כללי דקדוק ואיות מתאימים

מייל עסקי אמור להיראות מקצועי וכתוב ברמה גבוהה, זאת על מנת לעשות את אותו רושם על קורא המייל. תכונה זו יכולה לבוא לידי ביטוי בדברים מאוד קטנים שלא תמיד נמצאים בתודעה של דוברי עברית. למשל, כתיבה באותיות גדולות איפה שצריך, (תחילת משפט, שמות, ראשי תיבות, וכד') שימוש נכון בסימני פיסוק איפה שצריך, וכמובן איות נכון של מילים ומונחים. (מומלץ להשתמש בבדיקות איות)

סיכום

ישנם כללים רבים שניתן להיעזר בהם כדי לכתוב מייל עסקי טוב, וכאן הצגנו רק חלק מהם. אם אתם מעוניינים לשפר את רמת הידע שלכם בנושא זה, מומלץ לגשת לאחד מהקורסים של אתר TopPrep.

לקורס אנגלית עסקית לחצו כאן